Termini e condizioni
Richiesta di attivazione e utilizzo gratuito di inCoro
Premessa
inCoro è un progetto personale e gratuito di Guido Dell'Orto, residente in Milano (MI), contattabile all'indirizzo [email protected] (di seguito, il "gestore della piattaforma"). Non esiste alle spalle del progetto alcuna società o ente: il servizio è offerto da una persona fisica, senza corrispettivo e senza scopo di lucro.
Il rapporto è regolato da tre documenti, che formano un insieme unitario:
- le presenti condizioni, nella versione indicata sopra;
- l'Informativa privacy, relativa ai dati che il gestore della piattaforma tratta come titolare;
- l'Accordo sul trattamento dei dati, che regola ai sensi dell'art. 28 del GDPR il trattamento dei dati dei coristi.
Per le materie relative alla protezione dei dati personali, in caso di contrasto prevale l'Accordo sul trattamento dei dati.
1. Natura del servizio
inCoro è un'applicazione web progressiva (PWA) gratuita, accessibile tramite browser e non distribuita tramite app store. È messa a disposizione "così com'è", senza corrispettivo economico e senza assunzione di obblighi di continuità, disponibilità, assistenza, manutenzione o compatibilità con tutti i dispositivi e i browser, né garanzia di assenza di errori, interruzioni o malfunzionamenti.
Il servizio può essere modificato, sospeso, limitato o cessato in qualsiasi momento per esigenze tecniche, organizzative, di sicurezza, legali o personali del gestore della piattaforma. Nei casi che comportano la cessazione di un'istanza si applica la clausola 9.
2. Chi richiede l'attivazione
Chi invia la richiesta (il "referente") dichiara di farlo per conto del coro indicato e di essere autorizzato a gestirne contenuti, utenti e dati. Si impegna a utilizzare l'app in modo lecito e corretto, evitando ogni uso abusivo, illecito, dannoso o contrario ai diritti di terzi, ed è responsabile delle informazioni, dei dati, dei file, degli spartiti, degli audio e di ogni altro contenuto caricato nell'istanza, direttamente o da parte degli utenti del coro.
Se il coro non ha una forma giuridica
Molti cori sono gruppi informali, senza un'associazione o un altro ente alle spalle. Questo non impedisce l'uso del servizio, ma ha una conseguenza che il referente deve conoscere: il ruolo di titolare del trattamento dei dati dei coristi, con i relativi obblighi, spetta alla persona o alle persone che determinano effettivamente le finalità e i mezzi essenziali del trattamento. La sola dichiarazione contrattuale non attribuisce tale ruolo a chi, nei fatti, non prende queste decisioni. Se più persone le determinano congiuntamente, devono definire in modo trasparente le rispettive responsabilità ai sensi dell'art. 26 del GDPR. Le implicazioni sono descritte nelle premesse dell' Accordo sul trattamento dei dati.
3. Dati personali dei coristi
L'app consente di inserire e gestire dati personali dei coristi, quali nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, voce, presenze alle prove e adesioni ai concerti. Il coro è titolare di questo trattamento e il gestore della piattaforma agisce come responsabile, alle condizioni dell' Accordo sul trattamento dei dati, che il referente accetta insieme alle presenti condizioni.
Il referente dichiara e si impegna in particolare a:
- disporre di una base giuridica idonea per ciascun dato inserito e per ciascuna finalità perseguita;
- informare i coristi, prima o al momento dell'inserimento dei loro dati, di come questi vengono trattati tramite inCoro e dei diritti che possono esercitare;
- non inserire dati non necessari, eccedenti o non pertinenti rispetto alle finalità organizzative del coro, e in particolare a non inserire dati relativi alla salute o ad altre categorie particolari nei campi di testo libero;
- limitare il permesso di gestione utenti — che consente di vedere l'anagrafica completa, inclusi email e numeri di telefono — alle sole persone che ne hanno effettiva necessità;
- mantenere aggiornati i dati e rimuovere gli account dei coristi che lasciano il coro;
- rispondere direttamente alle richieste dei coristi relative ai loro dati, avvalendosi delle funzioni dell'app e, se necessario, dell'assistenza del gestore della piattaforma.
Il gestore della piattaforma tratta i dati caricati nell'istanza esclusivamente per finalità tecniche e funzionali all'erogazione del servizio, alla gestione degli account, alla sicurezza e alla manutenzione, nei limiti di quanto necessario e su istruzione del titolare. I trattamenti che il gestore effettua per finalità proprie sono descritti nell'Informativa privacy.
4. Coristi minorenni
Se il coro comprende persone minorenni, il referente è tenuto a individuare la base giuridica corretta e a coinvolgere chi esercita la responsabilità genitoriale secondo la normativa applicabile. Qualora il trattamento si fondi sul consenso nell'ambito dell'offerta diretta di servizi della società dell'informazione al minore, in Italia il minore può esprimere autonomamente un consenso valido solo dai quattordici anni compiuti; al di sotto di tale età il consenso deve essere prestato o autorizzato da chi esercita la responsabilità genitoriale.
Il referente valuta inoltre con particolare attenzione quali dati dei minori inserire e a chi renderli visibili all'interno dell'istanza: in generale l'indirizzo email e il numero di telefono di un minore non dovrebbero essere visibili all'intero coro.
5. Credenziali e accessi
Il referente è responsabile della custodia delle proprie credenziali e degli account abilitati nell'istanza. Si impegna a non condividere credenziali personali, a revocare tempestivamente gli accessi non più necessari e a segnalare senza ritardo al gestore della piattaforma ogni accesso non autorizzato o sospetto di cui venga a conoscenza.
6. Spartiti, file audio e contenuti protetti
L'app consente di archiviare spartiti, testi, file audio e altri materiali relativi ai brani del coro. Tali materiali possono essere protetti da diritto d'autore, diritti editoriali, diritti connessi o altre forme di tutela.
Il referente si impegna a caricare e rendere disponibili tramite l'app soltanto materiali per i quali il coro dispone dei necessari diritti, licenze o autorizzazioni, oppure materiali di pubblico dominio o liberamente utilizzabili.
Attenzione alle partiture
La legge italiana sul diritto d'autore esclude espressamente spartiti e partiture musicali dall'eccezione prevista dall'art. 68, comma 3, per alcune riproduzioni a uso personale. La scansione o digitalizzazione costituisce normalmente un atto di riproduzione: digitalizzare un'edizione commerciale e metterla a disposizione dei coristi richiede quindi, nella generalità dei casi, l'autorizzazione dei titolari dei diritti, anche all'interno di una cerchia chiusa e anche senza scopo di lucro. Restano utilizzabili le opere di pubblico dominio e le edizioni o i materiali pubblicati con licenze che ne consentono l'uso previsto.
Ogni caricamento, conservazione o utilizzo di materiale protetto avviene sotto la esclusiva responsabilità del coro. Il gestore della piattaforma non effettua alcun controllo preventivo sui contenuti caricati dagli utenti e non è tenuto a ricercare attivamente contenuti illeciti.
7. Segnalazione di contenuti illeciti
Chiunque ritenga che un contenuto presente nella piattaforma violi la legge o i propri diritti può segnalarlo scrivendo a [email protected], indicando: il motivo della segnalazione, l'indicazione più precisa possibile del contenuto e della sua collocazione, i propri dati di contatto e, se la segnalazione riguarda diritti di terzi, il titolo in base al quale si agisce.
Il gestore della piattaforma esamina le segnalazioni in modo tempestivo, non arbitrario e non discriminatorio, comunica al segnalante l'esito e informa il coro interessato dell'eventuale rimozione, indicandone i motivi. Si riserva il diritto di rimuovere o rendere inaccessibili contenuti manifestamente illeciti, contestati dai titolari dei diritti, contrari alle presenti condizioni o pregiudizievoli per il servizio o per terzi.
8. Backup e conservazione dei dati
Trattandosi di un servizio gratuito, non è garantita la disponibilità continuativa dei dati né il loro recupero integrale in caso di cancellazione, errore, guasto, attacco informatico, malfunzionamento o cessazione del servizio.
Il coro si impegna a conservare copie autonome e aggiornate dei dati, degli spartiti, dei file audio e di ogni materiale importante. L'app non deve essere considerata l'unico archivio affidabile del coro.
9. Cessazione dell'istanza
Il coro può chiedere in qualsiasi momento la cessazione dell'istanza. Il gestore della piattaforma può cessarla nei casi previsti dalla clausola 12, oppure quando l'istanza risulti abbandonata.
Tempi e modalità di cancellazione dei dati, possibilità di ottenerne copia e criteri per considerare abbandonata un'istanza sono disciplinati dalla clausola 8 dell'Accordo sul trattamento dei dati.
10. Garanzie e responsabilità
Nei limiti consentiti dalla legge, il gestore della piattaforma non risponde di danni derivanti da perdite di dati, indisponibilità del servizio, malfunzionamenti, errori, incompatibilità, interruzioni o accessi non autorizzati.
Questa limitazione non opera, e nessuna disposizione delle presenti condizioni la estende, nei casi in cui la legge non consente di escludere o limitare la responsabilità: in particolare per i casi di dolo e colpa grave, e per gli obblighi derivanti dalla normativa sulla protezione dei dati personali, che restano integralmente applicabili come previsto dall'Accordo sul trattamento dei dati.
11. Uso corretto della PWA
Essendo un'applicazione web, inCoro dipende da impostazioni del dispositivo, connessione, sistema operativo, cache, permessi del browser e aggiornamenti software non controllabili dal gestore della piattaforma. Il corretto funzionamento su tutti i dispositivi, browser e configurazioni non è garantito.
12. Sospensione o revoca dell'istanza
Il gestore della piattaforma può sospendere, limitare o revocare l'istanza in caso di uso improprio, illecito o abusivo, contrario alle presenti condizioni, lesivo di diritti di terzi, rischioso per la sicurezza del servizio o incompatibile con la natura gratuita e personale del progetto. Salvo i casi in cui sia necessario un intervento immediato, il provvedimento è preceduto da una comunicazione al referente, che può presentare le proprie osservazioni.
13. Modifiche alle condizioni
Le presenti condizioni possono essere aggiornate per adeguarle a modifiche del servizio o della normativa. Ogni versione è pubblicata a un indirizzo proprio e le versioni precedenti non vengono modificate, così che sia sempre verificabile quale testo è stato accettato e quando.
Le modifiche rilevanti sono comunicate al referente con almeno trenta giorni di preavviso via email. Se il coro non le accetta, può chiedere la cessazione dell'istanza senza oneri secondo la clausola 9.
14. Legge applicabile e foro
Le presenti condizioni sono regolate dalla legge italiana. Per le controversie è competente il foro di Milano, salvo che il referente agisca come consumatore, cioè per scopi estranei a un'attività imprenditoriale o professionale: in tal caso è competente in via esclusiva il foro del luogo in cui il consumatore ha la residenza o il domicilio eletto.
15. Accettazione
Selezionando la casella di accettazione, il referente conferma:
- di richiedere l'attivazione per un coro che è autorizzato a rappresentare o gestire e, se il coro non ha una forma giuridica autonoma, di dichiarare correttamente chi determina effettivamente le finalità e i mezzi essenziali del trattamento dei dati dei coristi, segnalando l'eventuale contitolarità;
- di assumersi la responsabilità dei dati personali dei coristi inseriti nell'istanza, compresi gli obblighi verso i coristi minorenni;
- di impegnarsi a informare i coristi sull'uso dei loro dati;
- di caricare spartiti, audio e altri materiali solo se il coro ne ha diritto, e di assumersi ogni responsabilità per eventuali violazioni;
- di comprendere che l'app è gratuita e fornita senza garanzie di continuità o di assenza di errori, e che il servizio può essere modificato, sospeso o cessato;
- di impegnarsi a mantenere copie autonome dei dati e dei materiali caricati;
- di aver preso visione dell'Informativa privacy e di aver letto e accettato l'Accordo sul trattamento dei dati.